Präsentationen
Präsentationen werden üblicherweise mit  PowerPoint* oder ähnlichen Produkten wie Impress* von OpenOffice Impress hergestellt. Werden sie als Datei weitergegeben oder ins Internet gestellt, kann PowerPoint eine selbst ausführende Datei exportieren, d.h. der Betrachter muss nicht über die erforderliche Präsentationssoftware verfügen. Häufiger werden Präsentationen aber auch ins PDF- Format konvertiert.
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Die Konvertierung in das PDF-Format hat mehrere Vorteile:
  • Alle Bilder werden auf einmal komprimiert; die Dateigröße verringert sich deutlich. Beim Muster war die Originaldatei wegen zweier Fotos 2,2 MB groß.
  • Die PDF-Fassung kann zum Kommentieren mit Adobe Reader berechtigt werden.
  • Die PDF-Fassung kann problemlos durch weitere Seiten aus anderen Anwendungen ergänzt werden.
  • Die PDF-Fassung kann die aus den Folienüberschriften generierten Lesezeichen in mehreren Ebenen gliedern. Das ist bei umfangreichen Präsentationen vorteilhaft.
  • Da PDF auch einen Vollbildmodus kennt, kann die PDF-Fassung jederzeit für eine echte Präsentation verwendet werden (ohne Animation).
Bis auf die Seitenübergänge gehen die speziellen Animationen der Präsentation beim Konvertieren ins PDFallerdings  verloren - was bei einer Weitergabe ohnehin sinnvoll ist. Allerdings kann das  Nacharbeiten erforderlich machen. Denn gelegentlich liegen in einer animierten Datei wichtige Abbildungen übereinander. Im hier vorliegenden Beispiel waren es zwei Bilder auf Folie 6, die nebeneinander gesetzt werden konnten.
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*PowerPoint ist eine Marke von Microsoft Inc..
*OpenOffice Impress ist eine Marke der Opten-Office Organisation